学校・幼稚園からの大量のおたよりの整理法 シンプルにわかりやすく。 

こんにちは。

新年度が始まりましたね!

こどもたち、学校でも習い事でも、次々とお便りをもらってきますね :mrgreen:

最初は「ふむふむ、了解!」と覚えていたつもりでも、

いつのまにか「これ、忘れてた!」

「あのプリントどこにやったっけ?」

ってことありませんか?

わたしは3人子育て中。

しかも全員違う通学先、習い事もバラバラです。

いろんな情報が次々ともたらされ、頭の中で覚えておくのは限界。

全てのおたよりを写メして携帯アプリなどで管理したこともあるのですが、そもそも大量の書類全てを写真撮るのが大変だし、都度アプリを開くことが面倒で断念。

色々試行錯誤して、5年。

最近はだいぶ落ち着いてきたので、ご紹介します!



わたしがたどり着いた、こどものプリントの整理・管理方法はこちら

 

用意するものはこちら。子供1人につき、以下のものを用意します。

  • 学校用クリップボード(バインダー)
  • 習い事用クリップボード(バインダー)
  • 学校用ポケットファイル
  • 習い事用ポケットファイル

習い事用のクリップボードとポケットファイルの数についてですが、

たくさんプリントをもらう習い事があるときは、それだけで1部あったほうがいいですが、

月に1、2枚程度しかない習い事ならば、2箇所くらいは1部にまとめてしまっていいと思います。

例えば、うちの長男は習い事3つしていますので、

習い事クリップボード×2、習い事ポケットファイル×2、つくってあります。

 

子供からプリントをうけとったあとにすべきこと

1.  いらないものは即すてる

 

直感でいらないものは即捨てます。

基本的に、いらないものとしては

  • 給食だより
  • 保健だより
  • 学校の広報誌
  • 市町村からのおしらせ
  • 勧誘のチラシ

などですね。

一読したら紙ゴミ入れに直行です。

2. 日程、To Doリストをカレンダーに簡単に書いておく

 

お便りの管理法が難しいのは、

「忘れないこと=目につくところにおいておく」

「保存できること=整理してしまっておく」

相反しているからです 😯

きちんと整理してしまってしまうと、それで満足して忘れてしまう!

なので、お便りをもらった時点で臨時休校、行事、お弁当日などの日程はカレンダーに書き込みます

準備しなければならないものなどのTo Doリストもカレンダーのメモ欄に書いておきます

 

2. 1ヶ月以内に見ると思われるプリントはクリップボードに次々はさむ

 

クリップボードは何でもいいですが、私は100均ショップで子供の数×3 くらい買っておきました。

 

さて、カレンダーに書き込んだ一言だけですまないものは当然その後チェックするので、挟むのが簡単で、見やすいクリップボードに次々に挟んでいきます。

具体的には、以下のようなお便りです。

  • 学年だより(月1回以上配布):月の予定や持っていくものが書いている
  • 学校だより(月1回以上配布)
  • 行事のおしらせ(適宜)

習い事用クリップボードには

  • 月間予定表
  • 行事のお知らせ

などを入れておきます。

このクリップボードを、ファイルボックスに入れたりして、リビングに置いておきます。

ワンアクションで見ることができるようにしておき、戸棚などにしまいこまないのがコツ。

また、クリップボードを子供別に色分けしておくのがオススメですよ。

↓オシャレなバインダーだとリビングにおきっぱなしでも素敵ですね。

 

3. 年間予定や、判断に迷うものはファイルに保管

年度の初めに配られる年間予定や、冊子状になっている「一年を通して」的なものは、ポケットファイルに入れていきます。

年に数回しか見ないので、場所を忘れさえしなければ、戸棚の中などにしまっておいて大丈夫です。

うちは、家電の取説や税金・保険などの書類を全て書類棚に入れているので、そこに立てて収納しています。

 

↓横入れタイプだと、A3の年間予定表も見開きで入れることができて便利です。

 

定期的にいらなくなったら捨てることも大事です!

 

さあ、これで

  • よく見るもの→クリップボード
  • あまり見ない保存用→ポケットファイル

に整理することができました。

最後にもう一つ大事なのは、定期的に処理すること。

「クリップボード」は1、2ヶ月に1回はみなおしていらなくなったものは捨てます。

例えば新しい月のおたよりをもらったときなど、前の月のぶんを捨てます。

 

「ポケットファイル」は年度末の3月末か4月初旬にチェック。

年間予定など、いらなくなったものは捨てます。

 

 

子供のプリント類の整理、本当に大変ですよね 😐

わたしもずーっと試行錯誤してきましたが、現在はこの整理方法で落ち着いています。

めっちゃアナログですが・・・

参考にしていただければ嬉しいです 🙂

 

ではでは、良い新年度を!

 

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